为提高必威团委学生会的工作质量与效率, 2021年5月13日中午,必威在学院二楼多媒体教室召开了2021年5.12广场活动团学会部门总结会。必威党委副书记彭建南、学工室主任李翼、本科生团委书记夏代会出席本次会议,全体团委学生会干部参加会议。
会议伊始,彭建南副书记发表讲话。首先,他对学院5.12系列广场活动的成功举办表示祝贺,对老师们以及团学干部们的辛勤付出表示肯定与感谢。其次,彭书记具体指出了需要改进的四个方面的问题:第一,各系列活动的彩排准备要更加充分;第二,活动流程、活动内容、时间安排需要进行完善;第三,现场调度、场地布置、组织观众需更加到位;第四,节目主持的现场应变能力需要进一步提高。
随后,李翼老师对全体团学干部提出了三点要求:第一,注意每一届团学会部门之间的材料交接、交流分享。第二,团学干部对每个活动的开展要考虑周全,在更好地服务同学的同时也进一步提高自我。第三,新一届团学干部要积极向优秀的学长学姐请教,汲取经验,扩大视野格局。
最后,夏代会老师先对团学会各部门在5.12系列广场活动中的分工合作表示肯定,希望大家总结经验,不断提升,并对此次表现突出部门提出表扬。她对整个会议进行了补充发言和总结,对各部门的未来工作提出了相关的具体要求。